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新时代集团控股有限公司内部监控检讨之结果

来源:od官方体育app下载二维码    发布时间:2025-03-21 03:18:18

产品介绍

  于二零零八年五月下旬,本公司已委任独立核数师进行检讨。检讨范围有:(i)对本集团之内部监控系统来进行整体检讨;及(ii)对审核委员会推荐之本集团改进程序做评估。检讨已于二零零八年十月下旬完成。

  兹提述本公司日期为二零零八年五月八日之公布(“该公布”)及日期为二零零八年五月二十九日之通函(“该通函”),内容有关(这中间还包括)下列事宜(i)本公司之间接全资附属公司伟球于二零零七年以万地为受益人提供该担保,以担保为数人民币5,000,000元之该银行贷款;(ii)本公司之全资附属公司Jefta于二零零四年十二月向付先生提供一笔最多达8,000,000港元之贷款融资;及(iii)伟球自二零零五年九月以来向万地及伟建达集团作出该等垫款,于二零零七年十二月三十一日应收万地及伟建达集团之账款结余分别约为人民币,750,000元及人民币7,90,000元。

  于该担保、信贷协议及提供该等垫款当时,万地及伟建达集团乃并仍属独立于本公司及其关连人士。提供该担保及该信贷各自于进行当时已构成本公司于上市规则第章项下之须予披露交易,而作出该等垫款当时已触发本公司依据上市规则第.条之一般责任。然而,直至该公布刊发为止,本公司并无正式遵守相关规则项下订明之相关披露规定。该担保、该信贷及该等垫款以及引致本公司于延迟披露上述交易出现无心之失之各种情况之详情载于该公布及该通函内。除非文义另有所指,本公布所用词汇与该通函所界定者具有相同涵义。

  诚如该通函所详述,由于发现有关伟球及Jefta之违规事宜,执行董事已对该事宜做出详细的调查并确认伟球若干内部监控之不足之处,而其已导致本公司未能及时正式及恰当地遵守相关上市规则。于二零零八年四月,本公司之审核委员会(“审核委员会”)向董事会作出若干推荐建议,以(这中间还包括)(i)加强伟球之财务监控;(ii)加强董事于执行日常业务职责及所委派职务方面之申报程序;及(iii)为本集团之管理层员工提供合适培训,以使本公司提高内部监控严谨度之政策生效。与此同时,审核委员会亦推荐任命外部独立专业公司对本集团之内部监控系统来进行整体检讨(“检讨”),以加强本集团之整体内部监控系统。

  于二零零八年五月下旬,本公司已委任执业会计师陈锦福会计师事务所(“独立核数师”)进行检讨。检讨范围有:(i)对本集团之内部监控系统来进行整体检讨;及(ii)对审核委员会推荐之本集团改进程序做评估。检讨已于二零零八年十月下旬完成。下文载列主要发现及检讨结果。

  董事会负责监督内部监控系统并一直在改进有关程序及政策。本集团对其营运周期实施各种监控系统,包括但不限于财务申报制度、职责分工、监督与制约、风险评估与监控测试、记录保存与保留程序及政策手册以及批准程序。独立核数师大致上满意本集团之内部监控系统及监控系统于营运周期之效能。

  于检讨过程中,独立核数师已确认监控系统之主要不足之处,即有关合规功能之职责分工不明。其亦发现本集团并未实施适当及全面之程序检讨计划,以确保符合所有相关法律及法规规定。独立核数师已就此向本公司作出推荐建议,以改善内部监控程序,而本公司亦已采纳其为一项新监控政策。经计及改进之程序后,独立核数师认为,本集团目前具备足够程序监控以确保有关合规功能之职责分工明确。就本集团有关提供财务资助活动之信贷监控及合规功能而言,由于有关活动已终止,故独立核数师并未就授出贷款融资之信贷监控及评估工作,鉴定有没有内部监控失效。考虑到本集团之主要营运附属公司之业务性质及成员公司之业务规模,以及本集团已采纳如上文所述于独立核数师作出推荐建议后之新监控程序及政策,独立核数师认为,本集团之监控系统一般而言属合适且有效。

  (i)为加强董事会对营运附属公司之控制力度,董事已向所有附属公司之董事及高级管理层颁布一项由其编制之内部政策,当中明确载列附属公司管理层之自主性之范围及限制,并使各营运附属公司之申报系统符合董事会之标准。该政策亦为监控附属公司营运(包括收购及出售资产、现金收支、签署重大合约、从事新业务营运、开设新银行账户及雇佣主要管理层员工等事宜)提供指引;

  (ii)为巩固营运附属公司之申报程序,董事已向所有附属公司之董事及高级管理层颁布一项内部政策,当中明确载列附属公司之董事及管理层之职责及责任以及彼等之定期报告责任。该政策已将本集团之业务划分为不同分部并分别指派予彼等各自之负责董事。该政策亦订明每月向董事会呈交财务报表之规定。

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